保全業-GEasy e化電子巡邏系統

東典科技研發的GEasy e化電子巡邏系統雲端服務可以有效對巡邏/巡場工作進行科學化管理,包含巡更任務設定、巡邏區域和人員設定、統計報表查詢/匯出等功能;電子巡邏系統的導入能夠達到人員任務管控、改善監督與考核不易的問題、提昇整體工作效率,並讓管理者能夠更為了解巡更執行狀況,掌握即時且詳實完整的巡檢紀錄資訊。

GEasy e化電子巡邏系統 改變傳統巡邏的行為模式

巡邏/巡場作業方式,不外乎為人員依照編派之任務,進行定時/機動巡查各區域,但傳統的紙本登記/電子巡更系統各有其缺點。保全業者反應紙本簽寫容易有利用有冒簽、預填、補寫、日期時間造假等問題,在巡檢人員自發性不足、管理者查核不易的情況下,容易使巡視作業流於形式,而一些重大的設施/人身等安全事故或面對主管機關的稽核缺失常因此產生。紙本易有遺失、毀損等問題,使後續追查不易。

GEasy e化電子巡邏系統,希望改變傳統巡邏的行為模式。我們運用行動裝置,透過NFC與QR-Code,可應用於廠房、社區大樓、商場百貨、校園、機場、停車場、醫院、軍警等私人、公共設施、國營單位之巡邏 / 簽到作業,目前已有多家保全/物業公司率先詢問並採用,未來將應用於多處學校與大型醫院設施。



實現無紙化巡邏 GEasy e化電子巡邏系統優勢

紙本手寫 傳統電子巡更系 GEasy e化電子巡邏系統
防紀錄竄改 X O O
辨別人員身份 O O/X O
紀錄保存性 X O O
資料保密性 X O O
佈建成本 略高(木製/金屬製巡邏箱、鎖) 高(RFID Tag/感應卡/施工) 中/低(RFID/QR Code)
工具攜帶 便利性 表單/筆 巡邏機/巡更棒/通訊座 只需要攜帶行動裝置
資料可利用性 紙本紀錄,資料難以整理、管理和考核 設備需要連接電腦傳輸資料 無線網路即時回饋資訊,並做有效利用

公司要求保全(守衛)要「巡查廠區安全」「建物週邊巡邏」、「特定機電室巡查」等,沒有即時系統您怎麼知道到底有沒有去巡呢?導入e化電子巡邏系統,即可直接使用,不需購買硬體設備就可輕鬆E化,管理單位即時掌握巡查資訊,才能確有效落實巡檢項目!



GEasy e化電子巡邏系統 簡單五步驟e化新流程



本系統APP採直覺簡易操作介面設計,除功能符合巡場作業需求之外,也務求透過精簡的畫面與點按步驟,讓巡場人員能快速上手使用,且無操作失誤之疑慮。

設定巡邏任務

GEasy e化電子巡邏系統可於後台系統中設定巡邏任務

場區管理功能可新增/編輯/查詢巡邏場區(e.g. 不同社區大樓)、巡邏單位、巡邏區域等功能。

使用者管理功能新增/查詢/編輯使用者,系統功能使用依不同角色權限而定。

任務下載

巡邏人員到達巡邏地點,運用行動裝置刷QR-code下載巡檢表單。

人員到位巡查

巡邏人員依照電子表單key-in正確數值。

紀錄上傳雲端

輕鬆按下送出按鈕,即可將電子表單上傳至雲端系統。

即時查看紀錄

管理者經由網頁後台便可輕鬆快速查看巡邏履歷紀錄,及巡邏異常紀錄(含直方圖與圓餅圖統計)。GEasy e化電子巡邏系統可於後台系統中查詢巡邏歷史–查詢/匯出各單位之巡邏紀錄列表,可再進階查看各巡邏點細項資訊。


GEasy e化電子巡邏系統 效益


便利性

■系統操作簡易,無論是前端巡邏人員或後端系統使用者皆可快速上手使用。

■只需無線網路,即可將記錄上傳後端系統,不須再透過傳統通訊座或USB傳輸資料。

■後端系統透過網頁使用,不須逐台電腦安裝軟體,便利於任務彈性調度/資料查詢匯出。

降低成本

■採年租制並包含諮詢/系統維護,降低導入門檻之外,讓您更無負擔的享受e化管理優勢。

■東典電子巡邏系統能讓資訊即時回饋後端並同步產出統計結果,大幅降低作業工時成本。

■強化人員到位,降低因巡更不確實所可能產生之危害,而導致賠償性/非賠償性支出風險。

提升效率

■透過無線傳輸,即時獲取紀錄資料,其時效遠勝紙本/傳統電子巡更設備。

■提高分派巡邏人員任務之機動性,及節省後續文書處理時間,達到有效運用人力,以及第一線執行/後勤管理之整體工作校能提升。



延伸連結-實績案例分享