在大型公營機構中，固定資產管理扮演著維護組織運作效率與財務透明度的關鍵角色。對於如台電綜合研究所這類涵蓋多場域、多單位的研究機構而言，隨著資產數量日益增長，傳統的人工作業與紙本盤點方式已難以滿足現代管理所需的精確性與即時性。為因應資產管理挑戰並提升盤點作業效率，台電綜研所延續前期巡檢系統導入成果，進一步採用GEasy固定資產盤點解決方案，導入QR Code技術與電子化流程，實現資產資料的集中化、作業的自動化與流程的可視化。
本專案將協助台電有效提升盤點效率、強化資產帳務一致性，並為未來推動全面數位化資產管理奠定基礎。
台電綜研所屬於大型公營機構，部門多、場域廣，涵蓋實驗室、辦公室、儀器室與倉儲空間，固定資產種類與數量龐大，如機電設備、測試儀器、辦公設備等。傳統紙本或Excel管理方式難以因應，可能導致人為遺漏、重複、錯誤紀錄等問題。
每次例行性資產盤點往往需動員大量人力進行手工清查與核對，盤點週期長、人為錯誤風險增加，尤其在設備分散的實驗場域與封閉機房內，需耗時費力，以致作業效率低，增加內部作業成本。
因設備異動頻繁（如內部調撥、報廢、維修借出等），人工紀錄為主的作業流程較易出現資料同步延遲與盤點落差，導致盤點結果與審計標準未能完全符合，進而影響資產報表精確度與內控稽核效率。
固定資產設備與日俱增與管理困難，所以我們設計了一個能夠有效管理資產的系統
利用SAP系統資料與電子科技結合，提升資產管理和辨識的精確度。
確保資產設備的帳物相符，便利現場盤點工作。
便於各部門了解設備實況，進一步提升設備利用率，避免重複購置，達到資產效益最大化。
在面對日益複雜的資產管理挑戰中，台電綜合研究所積極推動設備盤點流程的數位轉型。導入 GEasy 固定資產盤點系統後，除了全面提升資產盤點效率與資料準確性，更針對不同單位的實務需求，提供了具體且可衡量的改善成果。
本系統不僅協助現場人員簡化作業流程、降低錯誤發生率，也讓財務管理部門得以強化帳物控管、提升資產報表透明度，實現跨部門協作與資產數據的有效整合。以下將分別說明對財管單位與現場盤點人員所帶來的關鍵效益。
盤點人員透過手機或平板搭配 GEasy App 進行 QR Code 掃描，即時完成盤點紀錄回傳，省去傳統紙本比對、手寫登錄與後續整理的繁瑣流程。
系統自動比對資產位置、狀態與標籤，若盤點異常即時跳出提醒，有效減少因標籤辨識錯誤、設備遺漏或分類不清所導致的失誤，提升盤點準確率。
現場盤點人員可於掃描後即時輸入異常說明（如損壞、調撥中、無標籤），讓後端管理者即時掌握異常資產狀況，縮短處理回應時間。
透過 QR Code 掃描與電子化比對流程，自動對帳系統確保每項資產皆具備明確對應的帳面紀錄，有效降低資產錯列、遺漏與虛報問題，強化固定資產報表的正確性與即時性。
系統盤點紀錄具備完整時戳、操作記錄與審核流程，有助於面對內部稽核與審計單位檢核時提供具備法規符合性與可追溯性的資產資料，降低違規風險。
透過與 SAP 資料整合，可查詢每筆資產的折舊進度與使用狀況，協助財務部門精準規劃年度資本預算、資產汰舊換新與報廢計畫。
台電綜合研究所近期導入 GEasy 固定資產盤點系統，騰榮創新為了提升固定資產管理系統的使用率，安排了多場教育訓練課程。課程內容從理論觀念到系統實作，完整講解如何透過行動裝置與雲端平台，快速完成資產盤點、盤盈盤虧比對與即時報表生成。
透過這次的教育訓練，現場人員能夠實際操作 GEasy 固定資產盤點系統，快速熟悉流程與功能，輕鬆完成盤點任務，並有效降低傳統紙本盤點的錯誤率與人工成本。
此系統導入後，台電綜研所大幅提升盤點精準度與作業效率，實現高效管理，為後續資產盤點、審計稽核與報表分析建立完整數據基礎。
