無紙化不僅有助於保護我們珍貴的樹木資源，減少森林砍伐，還可以提高工作效率，降低企業和個人的運營成本。
從無紙化走向智慧轉型，GEasy邀請您一起促成環境永續。
誰做了甚麼？什麼時候完成？保留製造歷史的完整記錄。
製造現場最重要的就是設備的正常運作
為了確保設備正常運行，除了需要日常點檢記錄下誰做了甚麼檢查？甚麼時候必須做那些保養動作？
這些動作都需要透過無紙化系統，才能做到「流程管理」
要有效推行企業各部門的表單數位化，首先需進行需求分析，了解各部門的表單使用情境與流程，並依需求選擇合適的數位工具，如雲端平台或流程管理系統。接著，簡化並自動化表單流程，減少不必要的步驟，提升工作效率。同時，對員工進行相關培訓，確保他們能熟練操作新系統。數位化應分階段推行，先試點再擴展，並持續收集回饋進行調整。最後，確保數據安全與存取管理，防止資料外洩，實現高效且安全的表單數位化轉型。
運用PDCA（計畫plan、執行do、檢查check、行動action）循環法則，推動企業內部無紙化系統的落實。首先，透過「計畫」階段評估各部門的紙張使用現況及數位化需求，制定具體的無紙化方案。接著，在「執行」階段引入電子文件管理系統，並對員工進行數位操作的培訓。在「檢查」階段，定期評估系統效能及紙張使用量的減少情況，根據結果進行調整。最後，進入「行動」階段，進一步優化無紙化流程，確保可持續發展。此方案不僅能提高工作效率，還有助於減少碳排放，促進綠色企業的永續經營。
1.定義問題與目標
2.制定計畫
3.選出最佳解決方案
1.別等問題浮現才改善
2.將進度與成果「可視化」
3.從小地方著手
1.檢討推動PDCA的目的
2.順利與否都要分析原因
3.出現問題隨時停下調整
1.標準化或重啟循環
2.吸取他人經驗
3.擴及整體
電子簽核可以減少人力遞送公文的流程與傳遞時發生漏章與延遲的情況，方便管理簽核見度的掌握。
文件都在同一的系統上製作管理，可以避免重複建檔，節省人力處理成本，避免重工的情況浪費人力。
紙本資料必定需要空間存放，如使用電子無紙化系統，未來將不用再預留辦公室存放紙本的空間。
無論是政府或是企業組織，將無紙化政策實際運營，可減少樹木的砍伐並節省許多資源的浪費，提升民眾心目中的社會形象。
GEasyCloud無紙化系統的研發關鍵是希望可以幫助廠務推行數位化，並取代傳統紙本記錄的管理方式，針對工廠或生產設施的設備巡檢與維護進行數位化管理。該系統透過移動裝置或平板電腦，讓巡檢人員即時記錄設備狀況，並且上傳至中央數據庫。這不僅減少了紙張使用，也提升了工作效率，便於資料的即時查詢與分析。此外，系統能自動提醒檢查項目與週期，避免遺漏，並將問題即時反映給相關人員，實現更快速的故障排除。無紙化巡檢系統能夠優化工廠運營，並提升生產設備的安全性與穩定性。
以上五大系統，為騰榮創新為各種領域所設計的無紙化系統。想了解更多，歡迎與我們聯絡。
