睿能創意股份有限公司（Gogoro） 為台灣知名智慧電動機車品牌，於研發、生產與營運據點中，擁有大量固定資產與設備項目，資產類型涵蓋 IT 設備、產線設備、工具與營運資產，分布於不同部門與使用場域。
隨著企業規模成長，原本的盤固定資產管理方式，已無法有效支撐企業在資產盤點效率、內部控制與稽核可追溯性上的需求。
在導入 GEasyCloud 固定資產盤點系統 前，企業主要面臨以下挑戰：
■ 固定資產分散於多部門、多據點，盤點耗時且容易遺漏
企業資產分布於各事業部與全台多間門市據點，人工逐一盤查需耗費大量人力與時間，且容易因資料分散或現場異動導致盤點遺漏與重複登錄情形發生。
■ 盤點資料版本不一致、彙整困難
各部門多以獨立表單或 Excel 管理，資料版本更新不同步，盤點後需人工比對整併，易產生錯誤與資訊落差，增加後續審核與追蹤成本。
■ 資產異動（調撥、借用、報廢、位置變更）缺乏即時系統紀錄
資產調撥、借用、報廢或位置變更多以紙本或口頭紀錄處理，缺乏即時系統追蹤機制，導致責任歸屬不明與帳實不符風險提高。
■ 管理者無法即時掌握盤點進度與異常狀況
管理階層無法透過單一平台即時查看盤點完成率與異常統計，需依賴人工回報，影響決策效率與資產風險控管能力。
■ 缺乏標準化審核與抽盤流程，難以符合內控與稽核要求
盤點與審核流程未建立統一標準，抽盤紀錄難以留存與追蹤，無法有效符合企業內控制度與外部稽核規範要求。
騰榮創新為睿能創意導入 GEasyCloud 固定資產盤點系統（旗艦版），協助企業建立一套結合 角色分工、流程控管與系統模組化設計的企業級資產管理制度。
■ 固定資產主檔與分類管理
建立完整固定資產資料庫
支援部門、使用單位、保管人與資產分類設定
■ 行動化資產盤點系統
使用手機或平板進行資產盤點
即時回傳盤點結果，降低人工輸入錯誤
■ 盤點審核與抽盤修正流程
管理者可於系統進行盤點審核
異常資產可指派抽盤與修正作業
系統自動通知並追蹤處理狀態
■ 固定資產異動與歷程追蹤
完整記錄資產借用、調撥、報廢與位置異動
建立固定資產完整履歷，支援稽核查核
■ 資產盤點流程視覺化
即時呈現盤點完成率與異常比例
協助管理者快速掌握整體資產狀況
導入 GeasyCloud 固定資產盤點系統後，企業成功將盤點作業從「一次性盤點」升級為「制度化管理」：
■ 固定資產盤點時間大幅縮短
■ 明顯降低盤點錯誤與遺漏風險
■ 提升固定資產資料即時性與準確度
■ 管理者可即時掌握盤點進度與異常狀況
■ 建立符合內控與稽核需求的資產管理流程